В нашей жизни достаточно часто случаются ситуации, когда человеку нужно совершить определенные действия: получить или подать документы, продать или купить недвижимость, сдать квартиру, оформить наследство, участвовать в судебном разбирательстве, но по каким-то причинам он не может или же не хочет делать это лично. Чтобы за Вас все это мог сделать кто-то другой, Вы должны передать ему полномочия действовать от Вашего имени.   Документ, подтверждающий, что физическое или юридическое лицо имеет право на официальное представительство от имени другого лица называется Доверенность.

На консультации приходят люди, которые боятся давать доверенности, боятся, что их обманут, завладеют имуществом и т.д. В любом случае, когда подписывается документ, будь то договор или та же доверенность, его необходимо очень внимательно прочитать. Если не владеете армянским языком или сомневаетесь, что все понимаете, обязательно пригласите переводчика. Если что-то непонятно, лучше попросите нотариуса разъяснить написанное.

Говоря юридическим языком – «Доверенностью считается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами». Доверенность на заключение сделок, требующих нотариальной формы, как правило должна быть нотариально удостоверена. Например, для действий, связанных с оформлением наследства доверенность должна быть нотариально заверена.

С другой стороны, доверенность нужна не только доверителю.   Представителю также нужен этот документ, чтобы обосновать законность своих действий от имени представляемого. Без оригинала доверенности ни государственные органы, ни компании не будут иметь дело с человеком, который хочет совершить какие-то действия от имени другого лица.

Законом предусматриваются ситуации, когда нет возможности нотариально удостоверить доверенность. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником этого учреждения, его заместителем по лечебной части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой воинской части, соединения, учреждения или заведения;
  • доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего учреждения лишения свободы;
  • доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией такого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

 

Доверенность на получение заработной платы и иных приравненных к ней выплат, пенсий, стипендий и пособий, банковских вкладов и почтовых отправлений для физических лиц может быть также заверена  организацией, в которой уполномочивающий  работает или учится, органом местного самоуправления по месту жительства, а также  руководством учреждения здравоохранения, оказывающего медицинскую помощь и обслуживание, в котором дающий доверенность получает лечение в стационарных условиях.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его уставом.

Доверенность, посылаемая по телеграфу, а также по другим видам связи, если отправку документа осуществляет работник связи, удостоверяется органом связи.

В доверенности следует указывать срок, на который она выдана.  Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не указан, подобная доверенность не будет считаться недействительной, однако она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Будьте внимательны, в доверенности обязательно нужно указать дату ее выдачи. Доверенность, в которой дата ее совершения не указана, ничтожна. То есть не имеет силу. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Форма и срок действия доверенности определяются по праву государства, где выдана доверенность. Если, например, в Казахстане доверенность выдана сроком на 5 лет, она будет иметь силу в Армении в течение 5  лет, несмотря на то, что в Армении доверенность выдается максимум на 3 года.    Несоблюдение формы доверенности не является основанием для признания ее недействительной, если соблюдены требования права Республики Армения.

Лицо, получившее доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, только если уполномочено на это доверенностью или вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.  Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, когда доверенность выдана в стационарном медицинском учреждении на получение заработной платы и иных приравненных к ней выплат, пенсий, стипендий и пособий, банковских вкладов и почтовых отправлений. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

  1. Действие доверенности прекращается вследствие: 1) истечения срока доверенности; 2) осуществления действий, предусмотренных доверенностью; 3) отмены доверенности лицом, выдавшим ее; 4) отказа лица, которому выдана доверенность; 5) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность; 6) прекращения юридического лица, на имя которого выдана доверенность; 7) смерти лица, выдавшего доверенность, или признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 8) смерти лица, которому выдана доверенность, или признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любой момент отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, – отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Отмена нотариально удостоверенной доверенности или отказ от доверенности производится в нотариальном порядке.

Лицо, выдавшее доверенность, а затем отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, получившее доверенность, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность.   По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.  С момента прекращения доверенности теряет силу также и передоверие.

На сайте нотариальной палаты РА имеется база доверенностей, выданных в РА, ее можно посмотреть перейдя по ссылке:  https://www.e-notary.am/ru/warrantsRepository.

Если нужно выдать доверенность в РА, которая будет действовать на территории РФ, нужно знать следующие нормы:

Между Республикой Армения и Российской Федерацией действует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная в г. Кишиневе 7 октября 2002 года с 28 июня 2023 г. (Далее: Конвенция)

 Статья 12 Конвенции: «Действительность документов»

  1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.
  2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Статья 43 Конвенции «Доверенность»:

Форма и срок действия доверенности определяются по законодательству Договаривающейся Стороны, на территории которой она выдана. Такая доверенность с нотариально заверенным переводом на язык Договаривающейся Стороны, на территории которой она будет использоваться, либо на русский язык принимается на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

Таким образом, доверенность, удостоверенная нотариусами РА, а также ее нотариально заверенный перевод должны приниматься на территории РФ и наоборот. Часто нотариусы РФ отказываются принимать доверенность, удостоверенные в РА, особенно, если доверенность касается совершения сделок с недвижимостью, обосновывая это тем, что часто встречаются случаи подделок доверенности.  Гражданин имеет право оспорить действия нотариуса, пожаловаться на него.

Также следует иметь в виду, что совершение ряда нотариальных действий, в том числе удостоверение доверенности возможно в консульских учреждениях Российской Федерации в Армении (в Ереване либо в Гюмри):

Согласно ст.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1 нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.

В соответствии со ст. 38 Основ законодательства должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают следующие нотариальные действия:

  1. удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории России.

Открытая часть сервиса для проверки доверенностей на сайте нотариальной палаты РФ  расположена по адресу: База доверенностей РФ https://www.reestr-dover.ru/